売上時の仕訳-１ーリアル店舗・Amazon出店売上の場合

売上の起票

売上時の起票は、入金方法、入金と出荷のタイミングよって一回だけですむ場合と複数回起票する場合に分かれます。売上時の伝票は、リアル店舗で現金売上の場合は入金が発生しますので入金伝票で起票いたします。

Amazonマーケットプレイスに出店していてAmazonで売上げたり、自社のECサイトやその他の方法による通信販売の場合は、商品代金の他送料が発生したり、入金が口座に振込されるため振替伝票を使用します。

また、売上については、青色申告65万円控除の場合は発生主義で起票しますが、10万円控除の場合は現金主義での起票でも構いません。本サイトでは、原則として発生主義で起票し、必要に応じて現金主義の仕訳例を表示しています。

以下は、販売形態別の仕訳例です。

リアル店舗での売上の場合の仕訳

せどり等のネットビジネスの場合は、通信販売がメインになりますので、現金販売はまず無いと思いますが、店舗を構えてAmazonマーケットプレイスにも出品している場合で店舗売上の場合の仕訳です。

全ての小売業の売上仕訳の基本となる仕訳です。

勘定科目	支払先	摘要	金額
売上	一般消費者	古本販売	25,000円

Amazonマーケットプレイスで販売した場合の仕訳

Amazonマーケットプレイスに出店した場合は、購入者は商品代金や送料を全てAmazonに支払います。そして、２週間を一回の決済期間として売上からAmazonの手数料を差し引いた金額が出品者に支払われます。Amazonマーケットプレイスでの売上及び一連の流れの中では、現金(会計上の現金の意味)が動くことは有りませんし、科目が複数発生しますので、伝票は振替伝票を使用します。

商品販売代金の他、購入者が支払った送料、ギフト配送料も売上に含めて仕訳を行います。送料を売上に含めると消費税が増えるので避けたいところですが、仕訳が煩雑になりますので避けた方が無難です。また、手数料についても、一括で計上するのではなく各手数料毎に科目を設けるか、補助科目を設定して管理する方法があります。

AmazonFBAでの売上の場合

発生主義で起票する場合

購入者がAmazonマーケットプレイスを通じて注文した場合、入金後にAmazonFBAから商品を発送します。メールで発送連絡がAmazonからきた段階で「トランザクション」で確認して売上に計上します。

金額	借方科目	摘要	貸方科目	金額
4,220円	売掛金	amazonFBAでの売上	売上	4,220円
2,580円	支払手数料	amazon手数料	未払金	2,580円
		ー
6,800円	合計			6,800円

・売上は決済期間を過ぎないと入金されませんので掛け売りの状態ですから「売掛金」です。
・支払い手数料には、カテゴリー成約料、販売手数料、出荷作業手数料、発送重量手数料の他、月間登録料及び月間保管手数料等が含まれています。
・売上は厳密には、「amazonFBAでの一般消費者購入」ですが便宜上「amazonFBAでの売上」として記載します。
決済期間を経過して口座に振込があったら次の通り起票します。

金額	借方科目	摘要	貸方科目	金額
1,640円	普通預金	amazonFBAから入金	売掛金	4,220円
2,580円	未払金	amazon手数料支払い
		ー
4,220円	合計			4,220円

現金主義で起票する場合

現金主義で売上を計上する場合は、入金された段階で売上とします。決済期間経過後3～5日後に指定口座に振込されます。

金額	借方科目	摘要	貸方科目	金額
1,640円	普通預金	amazonFBAの売上	売上	4,220円
2,580円	支払手数料	amazon手数支払い
		ー
7,150円	合計			7,150円

発生主義の場合の、売掛金、未払金の仕訳が発生しません。

キャンセルが発生した場合の仕訳

決済期間中の売上がキャンセルされた場合

決済期間中に、キャンセルが発生した場合は次の通り仕訳を行います。なお、売上キャンセルは「赤伝を切る」といいます。以前は、伝票に仕訳を朱書していましたが、現在では逆仕訳をするだけです。

金額	借方科目	摘要	貸方科目	金額
1,500円	売上	amazonFBAの売上返品	売掛金	1,500円
512円	未払金	返品による手数料還付金	支払手数料	512円
		ー
2,012円	合計			2,012円

済期間前の売上がキャンセルされた場合の仕訳

決済期間が過ぎて次の決済期間以降に売上のキャンセルがあった場合の仕訳を記載いたします。まず、Amazonからメールでキャンセルの連絡があった段階で次の通り仕訳を行います。

金額	借方科目	摘要	貸方科目	金額
1,500円	売上	amazonFBAの売上返品	未払金	1,500円
512円	未収入金	返品による手数料還付金	支払手数料	512円
		ー
2,012円	合計			2,012円

そして、決済期間後振込があった段階で次の通り仕訳します。

金額	借方科目	摘要	貸方科目	金額
8,232円	普通預金	amazonFBA売上分入金	売掛金	14,800円
5,580円	未払金	amazon手数料
1,500円	未払金	売上キャンセル分返金
		返品による手数料還付金	未収入金	512円
15,312円	合計			15,312円

Amazonで販売し自己発送する場合

Amazonマーケットプライスで販売し、自己発送する場合は、Amazonで注文受付、送料を含めて代金を受領、Amazonから入金の連絡、発送という流れになります。売上は発送を以って計上するのが原則ですので発送したら、直ぐにAmazonの管理画面から出荷入力を行い、さらに、売上の起票を行います。

発送時の仕訳は次の通りです。

金額	借方科目	摘要	貸方科目	金額
5,257円	売掛金	amazonでの売上	売上	5,257円
890円	支払手数料	amazon出品手数料	未払金	890円
		ー
6,147円	合計			6,147円

売上の中には、配送料を含みます。送料は下記の通り別途に出金伝票で起票します。

勘定科目	支払先	摘要	金額
荷造運賃	○○郵便局	amazon売上分発送	80円

「補足説明欄」に購入者名、注文番号等を記載し記録しておきます。